Installés depuis 2001 dans notre cabinet d’assurances de Vannes Archipel, on vous devait bien un petit relooking.
L’objectif étant d’accueillir notre clientèle dans les meilleures conditions possibles.
C’est notre partenaire INSITIS qui nous accompagne sur le nouvel agencement des bureaux et de l’accueil.
Tout part d’une rencontre
Comme bien souvent sur le pays de Vannes, tout part d’une rencontre. La rencontre avec Loïc WALLAERT, patron d’INSITIS, a commencé avec un besoin de nouvelle signalétique pour notre agence de Sarzeau. A l’époque, nous avions également besoin de conseils en agencement, mais INSITIS ne proposait pas encore cette prestation.
Depuis 5 ans que nous nous connaissons, sa société a connu une évolution constante et s’est bien développée. D’abord spécialisée en signalétique, elle s’est ensuite diversifiée en tant que bureau d’étude et aménagement de bureaux et d’espace de vente.
Un relooking, pour quoi faire ?
Lorsque nous avons évoqué ce besoin de relooking, c’est donc tout naturellement que je me suis tourné vers INSITIS. Notre premier rendez-vous a permis de définir nos objectifs ainsi que l’ ambiance que nous cherchions à dégager dans notre agence.
L’orientation donnée a répondu à un triple objectif :
- Mieux accueillir nos clients dans une ambiance chaleureuse et conviviale, qui se détache des codes classiques de l’assurance.
- Garantir la confidentialité des échanges avec nos clients, et qu’ils se sentent à l’aise, un peu comme chez eux
- Renforcer la qualité de vie au travail de nos collaborateurs : nos équipes passent en moyenne 8h/jour dans nos bureaux, soit plus de temps que chez eux en semaine.
L’équipe d’INSITIS a bien cerné nos besoins et a commencé à travailler sur une maquette 3 D sur le réaménagement de cet espace de bureaux et d’accueil. Le sol, les éclairages et l’escalier seront également repensés.
Des propositions d’aménagement intérieur en 3D
Lors du rendez-vous suivant, Loïc nous a présenté ses propositions d’aménagement en plans 3D, ce qui a permis de se projeter et de rectifier certains détails.
Une fois les plans validés, c’est le chiffrage et le rétro-planning des travaux qu’il a fallu valider…ou négocier 😉
Une prise en charge de A à Z
L’avantage avec Insitis, c’est qu’une fois les plans validés, tout est pris en charge, c’est ce que l’on appelle du « clé en main » !!!
De la livraison des supports, des luminaires au déménagement des meubles, en passant par la fabrication et la pose de l’escalier. C’est un vrai confort pour nos équipes qui peuvent continuer à travailler sereinement pendant la durée des travaux.
Le challenge était de garder l’agence ouverte pendant la durée des travaux, cela a donc impliqué une réorganisation des bureaux.
Les artisans qu’ Insitis a dépêchés sur place sont rapides, efficaces et discrets. C’est un vrai plus lorsque les travaux se passent sur le lieu de travail, que les équipes ont besoin de se concentrer et d’accueillir la clientèle en rendez-vous dans de bonnes conditions.
Dans quel état j’erre (ou étagère) ?
Un grand coup de chapeau à toute l’équipe de MMA Vannes Archipel 👏 qui a tout de même dû changer ses habitudes : changement de bureau, parfois de collègues pendant le temps des travaux. « T’as pas vu mon tiroir du haut ? », « Non et toi, tu sais où est passée la machine à affranchir ? »…C’est vrai que le premier jour des travaux a été un peu laborieux, mais tout le monde y a mis de la bonne humeur et a fini par retrouver ses petits, même les ballons ergonomiques ont retrouvé leur postérieur respectif. Le plus perturbé a certainement été Bubulle, notre mascotte et fidèle poisson rouge 🐠 qui s’est retrouvé sur un nouveau coin de bureau, mais toujours avec Manon à l’accueil pour veiller sur lui.
Un résultat au-dessus de nos attentes
Voici en photos le résultat de l’aménagement des bureaux et du relooking du hall d’accueil.
Ça vous plait ? Nous on adore😍😍 !
Un grand merci à toute l’équipe d’INSITIS pour son accompagnement très pro sur ce projet.
Une page de MMA Jouët –Florin qui s’écrit
David JOUËT
[Rencontre entrepreneurs]
Découvrez l’interview vidéo de LOIC WALLAERT dirigeant d’INSITIS qui nous a accompagné pour le nouvel agencement des bureaux et de l’accueil de notre agence MMA ASSURANCES JOUET – FLORIN. Nous sommes 100% fans de cette nouvelle ambiance, mais ce sont encore nos salariés et nos clients qui en parlent le mieux. :
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